Dokumentumkezelő rendszer
Az idő pénz. Ennek ellenére sok vállalatnál még mindig jelentős időt vesz el a dokumentumok nem megfelelő rendszerezése. Átláthatatlan fájlstruktúrák, papír alapú archiválás, elektronikus dokumentumok gyűjtése e-mail postafiókokban. A hatékony dokumentumkezelő rendszer megfelelő rendet és rendszert teremt a mindennapi munkában.
A dokumentumkezelő rendszer egyik legfontosabb tulajdonsága, hogy segítségével különböző dokumentum típusokat egyetlen archiválási struktúrába lehet összegyűjteni. Ennek megfelelően a dokumentumkezelő rendszer minden üzleti alkalmazással képes összekapcsolódni. Nem számít, hogy Microsoft Office dokumentumokról, e-mailekről, papír dokumentumokról, technikai tervekről, vagy az ERP által előállított bizonylatokról van szó, minden dokumentum gomb-nyomásra, vagy beállítás szerint automatizálva kerül be a központi archívumba. A hatékony csapatmunka kulcsa a dokumentumok és információk megosztása, és szabványok létrehozása. A dokumentumkezelő rendszer az Ön rendelkezésére bocsátja az ehhez szükséges funkciókat. Létrehozhat projekt struktúrákat, követhetővé teheti, hogy ki, mikor, mit változtatott a, dokumentumokban.
A dokumentumkezelő rendszer segítségével automatizálhatja üzleti folyamatait, bárhol hozzáférhet dokumentumaihoz, és átláthatóvá teheti vállalaton belüli folyamatait. Az információk rögzítésétől kezdve egészen az összetett feldolgozásig. Automatizált osztályozási rendszerrel személyre szabott megoldást hozhat létre, így a jövőben még rugalmasabban és hatékonyabban dolgozhat.
A dokumentumkezelő rendszer használatával a törvényi- és vállalat-specifikus követelmények szerint irányíthatja adatai életciklusát. A lehetőségek az automatikus indexeléstől a jól átgondolt jogosultságkezelésig terjednek. Az archívum szerver védi adatait a manipulációtól és a jogosulatlan hozzáférésektől a jogosult felhasználók csak biztonságos autentikációval férhetnek az adataihoz. . Fontos adatok esetében 128 bites titkosító kulccsal védhetők az archívum kiválasztott területei.
