ELO

Probléma

Cégméret

Megoldás

ELO ECM Suite megoldások

Mi az ECM?

Vállalati tartalomkezelő rendszer az üzleti folyamatok digitalizálására.  A cég sikeréhez, hatékonyságához elemi  elvárás a hatékony folyamatok, az információk helytől és időtől független rendelkezésre állása és azok automatizált feldolgozása.

Mi az ELO?

Nagy teljesítményű tartalomkezelő rendszer a német ELO Digital Office GmbH-tól.
1996-ban fejlesztették ki az elektronikus Leitz-mappát (Elektronischer Leitz-Ordner – azaz ELO), az első digitális dokumentumkezelő és elektronikus archiváló terméket.

  • elektronikus dokumentumkezelés
  • digitális archiválás
  • munkafolyamatok vezérlése
  • csoportmunka támogatása

Az ELO a dokumentumok digitális archiválásán túl lehetőséget kínál bármilyen típusú dokumentum és adat vagy információ megkeresésére, munkafolyamatokba való illesztésére, csapatmunkában történő  megvitatásukra vagy elemzőeszközökkel történő kiértékelésükre.

Az ELO a cég összes  integrált rendszerével kommunikál, összeköti a különböző szakterületeket elősegítve az információk gyors és pontos megtalálását, megosztását. Továbbá kiváló technikai bővítményeket kínál a különböző lekérdezésekhez.

A vezető dokumentummenedzsment technológia

Főbb előnyök:

  • Időmegtakarítás az automatizált folyamatokkal
  • Költségcsökkentés a hatékonyság növelésével
  • Betartatja a céges folyamatokat

Néhány funkció:

  • Számlakezelés
  • Szerződéskezelés
  • Digitalizált bejövő posta
  • Digitális személyzeti akta
  • Munkaerőfelvétel menedzsment
  • Továbbképzés menedzsment
  • Tudásmenedzsment
  • E-akta
A vezető dokumentummenedzsment technológia
ELO Business Partner Magyarország

Archiválás és adatbiztonság: Az ECM rendszerben központilag archiválhatja a dokumentumokat, adatokat és információkat, akár a GDPR elvárásainak megfelelően.

Folyamatvezérlés:

  • Ad- hoc workflow a dokumentumok egy kattintásos jóváhagyására.
  • Standard workflow összetett üzleti folyamatok automatizálására.
  • Űrlap alapú workflow munkafolyamatok űrlap alapú irányítására.

Csapatmunka támogatás: A csapatmunkát a verziókövetés támogatja: aki a dokumentummal dolgozik, kikölcsönzi azt a rendszerből – így a többi felhasználó nem éri el. Amint újra visszahelyezik a dokumentumot, az ismét mindenki számára szerkeszthetővé válik.

Keresés: Kereshet címszavakra, dátumra, időtartamra, feladó vagy létrehozó személyére, fájltípusra, sőt, még a dokumentum tartalmára is.

Adatelemzés: Nagy mennyiségű adat összegyűjtése és valós idejű elemzése az ELO Analytics-el. Rugalmasan alakítható áttekinthető nézetek és vizualizáció – külső BI adatbázisok felépítése nélkül.

Integráció: Az ELO megjelenik a legtöbb cégnél használt Microsoft Office alkalmazásokban.

Elérhetőség & kapcsolat

Telefon

+36 30 / 419 1284

Email

szabo@thalassys.hu