ELO
Probléma
- Nem találják a megfelelő dokumentumokat
- Illetéktelenek is láthatják a dokumentumokat
- Nem futnak végig a folyamatok
- Nehézkes a papíralapú dokumentumok kezelése
- Nem működnek a jóváhagyási folyamatok
Cégméret
- Kis-, közepes és nagyvállalatok
- 500 MFt felett
- Több szervezeti egységgel rendelkezik
- 50+ fő alkalmazott
Megoldás
- Elektronikusan tárolt dokumentumok
- Gyors, jogosultsághoz kötött elérés
- Folyamat alapú munkavégzés
- Digitális archívum, verziókezelés
- Jóváhagyási folyamatok
- ...
Mi az ECM?
Vállalati tartalomkezelő rendszer az üzleti folyamatok digitalizálására. A cég sikeréhez, hatékonyságához elemi elvárás a hatékony folyamatok, az információk helytől és időtől független rendelkezésre állása és azok automatizált feldolgozása.
Mi az ELO?
Nagy teljesítményű tartalomkezelő rendszer a német ELO Digital Office GmbH-tól.
1996-ban fejlesztették ki az elektronikus Leitz-mappát (Elektronischer Leitz-Ordner – azaz ELO), az első digitális dokumentumkezelő és elektronikus archiváló terméket.
- elektronikus dokumentumkezelés
- digitális archiválás
- munkafolyamatok vezérlése
- csoportmunka támogatása
Az ELO a dokumentumok digitális archiválásán túl lehetőséget kínál bármilyen típusú dokumentum és adat vagy információ megkeresésére, munkafolyamatokba való illesztésére, csapatmunkában történő megvitatásukra vagy elemzőeszközökkel történő kiértékelésükre.
Az ELO a cég összes integrált rendszerével kommunikál, összeköti a különböző szakterületeket elősegítve az információk gyors és pontos megtalálását, megosztását. Továbbá kiváló technikai bővítményeket kínál a különböző lekérdezésekhez.
Főbb előnyök:
- Időmegtakarítás az automatizált folyamatokkal
- Költségcsökkentés a hatékonyság növelésével
- Betartatja a céges folyamatokat
Néhány funkció:
- Számlakezelés
- Szerződéskezelés
- Digitalizált bejövő posta
- Digitális személyzeti akta
- Munkaerőfelvétel menedzsment
- Továbbképzés menedzsment
- Tudásmenedzsment
- E-akta
Archiválás és adatbiztonság: Az ECM rendszerben központilag archiválhatja a dokumentumokat, adatokat és információkat, akár a GDPR elvárásainak megfelelően.
Folyamatvezérlés:
- Ad- hoc workflow a dokumentumok egy kattintásos jóváhagyására.
- Standard workflow összetett üzleti folyamatok automatizálására.
- Űrlap alapú workflow munkafolyamatok űrlap alapú irányítására.
Csapatmunka támogatás: A csapatmunkát a verziókövetés támogatja: aki a dokumentummal dolgozik, kikölcsönzi azt a rendszerből – így a többi felhasználó nem éri el. Amint újra visszahelyezik a dokumentumot, az ismét mindenki számára szerkeszthetővé válik.
Keresés: Kereshet címszavakra, dátumra, időtartamra, feladó vagy létrehozó személyére, fájltípusra, sőt, még a dokumentum tartalmára is.
Adatelemzés: Nagy mennyiségű adat összegyűjtése és valós idejű elemzése az ELO Analytics-el. Rugalmasan alakítható áttekinthető nézetek és vizualizáció – külső BI adatbázisok felépítése nélkül.
Integráció: Az ELO megjelenik a legtöbb cégnél használt Microsoft Office alkalmazásokban.