Kép leírása

Mi az ELO?

Az ELO egy modern vállalati tartalomkezelő (ECM) rendszer, amellyel a teljes dokumentum- és információkezelést digitalizáljuk: gyorsan kereshetők, megoszthatók, jóváhagyási folyamatokba illeszthetők és biztonságosan archiválhatók – lokálisan vagy felhőben. Több mint 25 éves német fejlesztés, 1 000 000+ felhasználó, 40 ország, 20 nyelv.
Low code technológia, Microsoft-világra kiemelt fókusz.

Ingyenes konzultáció

Röviden: Mit tud az ELO?

  • Központi dokumentumtár verziókövetéssel, check-in/outtal.
  • Villámgyors keresés (meta + tartalom), duplikátum-ellenőrzés.
  • Workflow, automatizálás (ad-hoc, standard, űrlapalapú).
  • Biztonság és jogosultságkezelés.
  • Csoportmunka támogatás.
  • Integrációk: Microsoft 365, SAP, Salesforce, ERP, CRM és további rendszerek.

Mini esettanulmány

Számla-, Szerződéskezelés & HR – Etyeki Kúria csoport
A vállalatcsoport három cégénél korábban papíralapon zajlottak a számlajóváhagyások és a szerződések kezelése, a HR-akták tárolása széttagolt volt. Az ELO rendszert bevezetve azonnal láthatóvá vált, hogy nem csak a számlák jóváhagyása gyorsul meg (~30 %-os időmegtakarítás), hanem a szerződések kezelése is átláthatóbbá vált: központi tár, határidők, lejáratok automatikus követése valósult meg. A HR-megoldásnak köszönhetően a munkaszerződések, belépési ügyletek, bérek stb. adatai egy helyre kerültek, a munkavállalók törzsadatai és dokumentumai strukturáltan kezelhetők. A bevezetés gördülékeny volt, a felhasználók könnyen elsajátították az ELO használatát, és már az első hónapokban érződött: kevesebb keresgélés, gyorsabb döntéshozatal, kevesebb visszakérdezés, jelentős adminisztrációcsökkenés.

Fő előnyök

Időmegtakarítás

Gyorsabb jóváhagyás, döntéshozatal; automatikus értesítések; gyorsabb és kevesebb keresgélés.

Költségcsökkentés

Kevesebb papír; kisebb nyomtatási költség; kisebb irattár; kevesebb munkaerő.

Hatékonyság

Hibamentes működés; automatizált folyamatok; gyors információ elérés; felhasználóbarát felület.

Biztonság

Jogosultságok; naplózás; megőrzési szabályok;
GDPR, NIS2, DORA, ISO.

Skálázhatóság

KKV-tól nagyvállalatig, on-prem/hibrid/felhő; 5-1000+ felhasználó.

Integrációk

Microsoft 365/Dynamics, SAP, Salesforce, egyéb ERP és CRM; Elektronikus aláírás, stb.

Bevezetés folyamata

  1. Felmérés & tervezés

    Igények rögzítése, folyamatok feltérképezése, célok meghatározása, specifikáció készítése.

  2. Bevezetés

    IT környezet telepítése, sablonok, workflow-k, jogosultságok, integrációk, riportok.

  3. Képzés & átadás

    Képzések megtartása, gyakorlás, éles indulás.

  4. Éles indulás támogatás

    Kezdeti felhasználói támogatás, finomhangolás.

Kiemelt funkciók

Verziókezelés

Minden változás követhető; ütközések elkerülése csapatmunkában.

Intelligens keresés

Meta adat + teljes szöveg alapján; duplikátumok kiszűrése, gyors találatok.

Automatikus iktatás

Szabályok szerint mappákba, címkékkel, határidőkkel.

Iparági megoldások

Számlakezelés

Automatizáld bejövő számláid feldolgozását: gyorsabb jóváhagyás és pontos könyvelés.

Szerződés-kezelés

Készülj fel könnyedén a szerződések teljes életciklusára: létrehozás, jóváhagyás, megújítás, felmondás.

Digitalizált bejövő posta

A papír helyett e-mail, szkennelés és OCR — minden beérkező dokumentum rögtön digitálisan kezelhető.

Digitális személyzeti akta

Minden HR-dokumentum átlátható, biztonságos módon, egy helyen elérhető.

Munkaerő-felvétel menedzsment

Automatizáld a munkaerőfelvételt: Igények, keresés, jelöltek, interjúk, kiválasztás.

E-Learning

Online képzési anyagok, tanfolyamok, vizsgák – minden egy digitális térben, könnyen követhetően.

Tudás-menedzsment

Védd meg vállalatod tudását a folyamatosan épülő tudásbázissal. Belső dokumentumok, útmutatók, szabályzatok – egy helyen, bármikor, könnyen elérhetően.

E-akta

Elektronikus iratkezelés jogszabályi megfeleléssel, archiválással és visszakereséssel – minden bizonylattal, levelezéssel együtt.

Nézzük meg együtt, mit nyerhetsz az ELO-val

Kérj ingyenes konzultációt, ahol megmutatjuk, hogyan alakítjuk hatékonyabbá a vállalati működést!

Ingyenes konzultáció

Elérhetőség & kapcsolat

Telefon

+36 30 / 419 1284

Email

szabo@thalassys.hu